Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Pantheon Platforms Inc., 8 The Green, STE R, Dover, DE 19901, USA. Vertreten durch Hanna Lincoln. E-Mail: hanna@planwithhestia.com.

Ein Datenschutzbeauftragter ist für den Pilotstand nicht benannt. Ob eine Benennung gesetzlich erforderlich wird, wird vor dem produktiven Betrieb anhand der tatsächlichen Verarbeitung geprüft.

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf verarbeitet unser Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie Statuscodes. Zweck sind sichere Auslieferung, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

3. Familien-Vormerkung

Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Berliner Bezirk oder Postleitzahl und ausgewähltes Interesse, um Ihre Anfrage zu beantworten, den Pilot zu planen und Sie gegebenenfalls zur Teilnahme einzuladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Kommunikation und, soweit Sie in weitere Kontaktaufnahme einwilligen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Partneranfragen

Bei Anfragen von Bestattern, Dienstleistern, Universitäten oder anderen Organisationen verarbeiten wir Organisation, Ansprechperson, geschäftliche E-Mail-Adresse und Organisationstyp zur Prüfung und Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpartnern einer Organisation zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der Anbahnung und Verwaltung von Partnerschaften.

5. Netlify

Die Website und ihre Formulare werden über Netlify bereitgestellt. Empfänger können Netlify, Inc. und eingesetzte Unterauftragnehmer sein. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Vor produktivem Betrieb müssen Auftragsverarbeitungsvertrag, konkrete Speicherorte, Unterauftragnehmer, Löschfristen und die Übermittlungsgrundlage—etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln—abschließend dokumentiert werden.

6. Schriftarten

Die Pilotseite kann Google Fonts von Servern der Google-Unternehmensgruppe laden. Dabei wird technisch bedingt die IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage und Notwendigkeit dieser Einbindung werden vor öffentlichem Start erneut geprüft; vorgesehen ist eine lokale Bereitstellung ohne externe Verbindung.

7. Cookies und Analyse

Nach aktueller Konfiguration verwenden wir keine optionalen Analyse- oder Werbecookies. Technisch notwendige Sicherheits- oder Auslieferungsmechanismen können Verbindungsdaten oder kurzlebige Kennungen verarbeiten. Einzelheiten stehen unter Cookies und Technik.

8. Empfänger

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für Hosting, Sicherheit, Kommunikation oder Pilotorganisation benötigen. Kontaktdaten werden nicht an Bestatter, Universitäten oder andere Marktplatzteilnehmer weitergegeben, bevor dies für eine konkrete Teilnahme erforderlich ist und Sie darüber informiert wurden beziehungsweise zugestimmt haben.

9. Speicherdauer

Pilotanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Vormerkungen sollen spätestens zwölf Monate nach Ende oder Abbruch des Berlin-Piloten überprüft und gelöscht oder erneut bestätigt werden. Serverprotokolle sollen nur so lange gespeichert werden, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist; die konkrete Frist ist vor Launch mit dem Hostinganbieter festzulegen.

10. Keine automatisierte Entscheidung

Im Pilot findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt. Eine mögliche spätere Sortierung von Anbieterprofilen wird transparent beschrieben.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für Ihren Wohnort zuständigen Behörde oder der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

12. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne die als erforderlich markierten Kontaktdaten können wir Ihre Vormerkung oder Partneranfrage nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig.

13. Änderungen

Diese Hinweise werden angepasst, bevor Konten, Familienräume, Dokumentenablage, Angebotsvergleich, Zahlungen oder Körperspendeprozesse aktiviert werden. Für solche Funktionen sind zusätzliche, spezifische Informationen und Schutzmaßnahmen erforderlich.

Stand: 15. Juli 2026 · Pilotentwurf. Offene technische und organisatorische Angaben müssen vor Veröffentlichung vervollständigt und rechtlich geprüft werden.